Kính gửi: - Chi ủy các Chi bộ trực thuộc

-         Bí thư các Chi bộ

Qua chỉ đạo Đại hội Chi bộ và báo cáo của các Chi bộ trực thuộc, Đảng uỷ HUD3 đề nghị cấp ủy, bí thư các  các chi bộ trong quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội cần lưu ý thực hiện một số nội dung sau đây:

1. Các báo cáo và đề án nhân sự trình đại hội phải được chuẩn bị chu đáo cả về nội dung và hình thức. Các báo cáo này đều do Đoàn Chủ tịch đại hội trực tiếp trình bày (bằng bản tóm tắt). Dự thảo nghị quyết đại hội do Đoàn thư ký trình bày cần ngắn gọn, súc tích với dung lượng khoảng 2 trang giấy khổ A4.

2. Chuẩn bị tốt báo cáo góp ý cho chủ đề, phương châm chỉ đạo, dự thảo Văn kiện và Đề án nhân sự theo Hướng dẫn của cấp trên. 

3. Các tham luận tại đại hội phải bám sát nhiệm vụ chính trị, phương hướng, mục tiêu tổng quát, các chỉ tiêu chủ yếu, các nhiệm vụ và giải pháp chỉ đạo, lãnh đạo của chi bộ trong nhiệm kỳ mới.

4. Các mẫu phiếu, các mẫu biên bản kiểm phiếu, chương trình, quy chế làm việc, kịch bản điều hành đại hội…cần thực hiện đảm bảo theo quy định của Đảng.

5. Khi tham dự đại hội, tất cả đảng viên chính thức phải dùng thẻ đảng viên để biểu quyết các nội dung do Đoàn chủ tịch xin ý kiến.

6 . Các chi bộ chủ động đăng ký lịch tổ chức đại hội qua phòng Tổ chức hành chính để lên lịch công tác tuần; đồng thời gửi giấy mời các đồng chí Ủy viên Ban chấp hành Đảng bộ, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ phụ trách đơn vị đến tham dự và chỉ đạo đại hội.  

7. Sau đại hội, cấp ủy nhiệm kỳ cũ bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu của  chi bộ cho cấp ủy nhiệm kỳ mới; cấp ủy nhiệm kỳ mới gửi tờ trình đề nghị Ban chấp hành Đảng bộ chuẩn y kết quả bầu cử .

8. Nhất trí về các văn kiện, đề án nhân sự, dự kiến nhân sự bầu BCH khóa mới đối với Chi bộ HUD3.6, Chi bộ HUD3.3, Chi bộ khối Dự án kinh doanh, Chi bộ Khối Văn phòng. Nhất trí ngày Đại hội của Chi bộ HUD3.6 vào ngày 4/11/2017, Chi bộ Khối Văn Phòng vào ngày 8/11/2017, Chi bộ Khối Dự án Kinh doanh vào ngày 9/11/2017,  Chi bộ HUD3.3 vào ngày 10/11/2017.

Các Chi ủy, chi bộ còn lại yêu cầu khẩn trương hoàn thiện các văn bản (sau khi có ý kiến của chi bộ) và trình xin ý kiến Đảng ủy và Đảng ủy viên phụ trách chi bộ, hồ sơ trình theo Kế hoạch 07-KH/ĐU ngày 7/8/2017 của BCH Đảng bộ về việc tổ chức Đại hội chi bộ trực thuộc nhiệm kỳ 2017 – 2020.

Nhận được Công văn này đề nghị cấp ủy, bí thư các chi bộ trực thuộc triển khai thực hiện nghiêm túc.